以集團觀念管理各子公司帳冊;具有分期結帳、貨幣轉換、…等帳款管理彈性。
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進貨單

本作業負責編輯/瀏覽/列印進貨/退貨總覽焦點子公司的進貨單清冊。
 
        進貨單編輯框:採用資料庫表格元件編輯。注意焦點進貨單目前狀態=未確認,但是它關聯到已確認的發票、或進貨項目已經有驗退記錄﹔則焦點進貨單必須執行 確認鎖定 之後才能捲動;當採購單的廠商/稅別/幣別/收款條件/地區/...等欄位值相同者才允許合併成一張進貨單。
    日期:進貨單建立日期。新增狀態或尚未建立進貨項目時可編輯。
    單據別:進貨單的衍生單據,於單據定義作業定義編碼規定。
    單據編號:系統依據單據別於單據定義作業所設定的編碼規則編訂﹔如單據別選擇手動編碼則本欄位可以編輯,但是所輸入的編號必須是唯一的編號(不得重複)。
      請注意:上述 日期、單據別、單據編號等3個欄位牽涉單據編碼的唯一性,因此系統限定下列情況下才允許編輯欄位內容:1.焦點進貨單處於新增狀態、2.焦點進貨單尚未建立銷貨項目。
    廠商:經由 選單/編輯/貼上採購單 或拖曳採購總覽焦點採購單到本編輯框內,系統自動帶出 廠商/國別地區/稅別/交易幣別/付款條件/...等相關的欄位內容。
    發票:提列本進貨單開立的發票貨款+稅額;您可以啟動 財務管理/發票管理/進項發票編輯發票。
    國別地區:轉載進貨單的的國別/地區。
    稅別:轉載進貨單的的扣稅型態。
    交易幣別:轉載進貨單的貨幣。
    匯率:進貨單建立時的交易幣別匯率,無當日匯率系統自動取當日之前的最新匯率。
    收款條件:轉載進貨單的付款條件。
    進貨金額:以交易幣別統計的進貨總額。
    進貨金額(本幣):以本幣統計的進貨總額。
    狀態:進貨單目前狀態﹔區分:未確認、確認鎖定、結案封存(當進貨單於物流管理/異動/交易核辦作業完成過帳封存時系統自動同步設=結案封存)。
    部門:我方負責進貨的部門。經由 選單/編輯/貼上部門 或拖曳集團建制總覽焦點部門到本編輯框內,或直接輸入部門編號(必須清除編號以外的欄位內容)。
    承辦人:我方負責進貨的經辦人員。經由 選單/編輯/貼上承辦人或拖曳集團建制總覽焦點人員到本編輯框內,或單擊欄位右側按鈕(鍵盤操作=Ctrl + U)啟動承辦人選擇視窗。

        進貨項目編輯框:採用資料庫表格元件編輯。
    採購單-項次:焦點進貨項目所關聯的採購單和採購項目。系統自動蒐集 廠商/稅別/幣別/付款條件/...等欄位值與焦點進貨單相同的未結案採購項目,供您下拉選取或 選單/編輯/貼上採購項目 或拖曳採購總覽焦點採購項目節點到本編輯框內﹔系統自動帶出 料品相關的欄位內容(料號/品名/規格/顏色/單位/單價/折扣%/...等欄位)。
    廠商料號:廠商對本項料品的編號﹔如果本料品先前已經有焦點廠商採購記錄,則系統自動帶出前次的廠商料號。
    數量:進貨數量。當焦點進貨單確認鎖定時同步檢查焦點進貨項目的總進貨量如果 > 採購項目的上限數量,則系統提出錯誤訊息且確認鎖定無效。
    單價(交易幣別):轉載採購項目的單價。
    折扣%:轉載採購項目的折扣%。
    複價(交易幣別):料品的進貨金額=單價 * (1.0 - 折扣%) * 數量。
    複價(本幣) = 複價(交易幣別) * 匯率。
    批號:進貨項目(料品)的批號
    有效日期:進貨項目(料品)的有效日期。
    備註:額外記錄。
    料號/品名/規格/顏色/單位:轉載採購項目的料品基本資料。
 
        備註編輯框:記載必要的資料。
        圖片頁面:顯示進貨項目編輯框內焦點料品的圖片。
        報表頁面:共提供下列4種報表格式。
    1. 進貨單:列印焦點進貨單的全部資料。
    2. 進貨單一覽表:列印進貨單編輯框內全部進貨單清冊﹔您可以透過 選單/操作/篩選記錄 篩選所要列印的資料範圍。
    3. 進貨項目一覽表:逐一列印進貨單編輯框內各進貨單的進貨項目﹔您可以透過 選單/操作/篩選記錄 篩選所要列印的資料範圍。
 
        選單/編輯:
    複製進貨單:複製焦點進貨單暫存於記憶體,供其他需要 貼上進貨單 的作業使用。
    複製進貨項目:複製焦點進貨項目暫存於記憶體,供其他需要 貼上進貨項目 的作業使用。
    複製廠商:複製焦點進貨單的廠商資料暫存於記憶體,供其他需要 貼上廠商 的作業使用。
    複製部門:複製焦點進貨單的部門資料暫存於記憶體,供其他需要 貼上部門 的作業使用。
    複製承辦人:複製焦點進貨單的承辦人資料暫存於記憶體,供其他需要 貼上承辦人 的作業使用。
    複製料品:複製焦點進貨項目的產品資料暫存於記憶體,供其他需要 貼上料品 的作業使用。
    貼上部門:以暫存於記憶體的部門取代焦點記錄的部門。
    貼上承辦人:以暫存於記憶體的承辦人取代焦點記錄的承辦人。
    貼上採購單:將暫存於記憶體的採購單以進貨單格式轉入成為新的進貨單。您也可以直接拖曳採購總覽的焦點採購單節點到進貨單編輯框內。
    貼上採購項目:將暫存於記憶體的採購項目以進貨項目格式轉入成為新的進貨項目。您也可以直接拖曳採購總覽的焦點採購項目節點到進貨項目編輯框內。
 
        選單/操作:
    篩選記錄:啟動進貨單篩選條件篩選指定範圍內的進貨單記錄。
    確認鎖定:確認焦點進貨單資料無誤之後,進行資料進程管理的確認鎖定操作,以便成為倉管出貨的進貨依據﹔已經確認鎖定的資料不允許編輯﹔必須擁有鎖定/解鎖權限者才可執行,請參閱權限設定/進階權限。
    解除鎖定:已經確認鎖定的資料如須編輯,須執行解除鎖定之後才允許編輯﹔必須擁有鎖定/解鎖權限者才可執行,請參閱權限設定/進階權限。
 
        注意:
    1. 進貨單的總額欄位以及進貨項目的數量&單價欄位,屬數量/金額監控欄位請參閱權限設定/基本權限。
    2. 多張採購單合併進貨:凡是 廠商、交易幣別、付款條件、稅別、國別/地區、...等欄位值相同的採購單,其採購項目都可以合併成一張進貨單進貨。